Como as plataformas de gestão de eventos All-In-One estão transformando o cenário tecnológico

O cenário da tecnologia de eventos B2B tem se transformado rapidamente nos últimos dois anos. Neste contexto, as plataformas de eventos virtuais independentes enfrentaram dificuldades enquanto fornecedores líderes ampliavam suas capacidades para dar suporte a uma gama mais ampla de tipos de eventos.

Apesar dessas capacidades expandidas, as empresas continuam a utilizar múltiplas plataformas de  eventos, com 22% das grandes empresas implementando seis ou mais soluções de tecnologia de eventos. Com os orçamentos de eventos sob intensa pressão, os líderes devem explorar os benefícios da consolidação em uma plataforma de gestão de eventos all-in-one.

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Qual é a variedade de eventos que você irá realizar?

Os eventos presenciais têm visto um ressurgimento robusto nos últimos dois anos. Dados dos fornecedores indicam que aproximadamente três quartos de todos os registros são atualmente para eventos presenciais ou híbridos, com apenas um quarto para eventos exclusivamente virtuais. Mas os formatos de eventos estão evoluindo.

O tipo de evento que mais cresce é o pequeno evento presencial, próprio ou organizado, com menos de 200 participantes, enquanto os eventos virtuais estão se tornando mais simples e curtos.

Os profissionais de marketing precisam avaliar a gama de eventos que estão realizando e escolher um parceiro que possa fornecer suporte centralizado e escalável.

Valorização dos dados de eventos

Com restrições crescentes ao acesso aos dados de audiência, os dados de eventos se tornaram uma das fontes mais valiosas de dados de origem zero e primária. Os profissionais de marketing devem avaliar os fornecedores com base em sua capacidade de capturar e analisar dados dos participantes para oferecer experiências mais personalizadas.

Fornecedores líderes podem agregar dados de eventos e contas, compará-los com dados de pares e usar IA para responder a perguntas de dados, executar análises preditivas e fazer recomendações personalizadas para os participantes.

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Integração com o MarTech

Essa plataforma se integra ao nosso martech stack?

Para aproveitar totalmente o valor dos dados de eventos, é essencial que os profissionais de marketing integrem sua plataforma de eventos all-in-one à sua pilha de tecnologia de marketing mais ampla, mas muitas organizações falham em fazê-lo e devem priorizar isso. A maioria dos fornecedores oferece uma variedade de integrações nativas, API e webhook em plataformas líderes de automação de marketing e sistemas de CRM, bem como marketplaces de aplicativos para soluções adicionais de eventos. Fornecedores de topo vão além ao oferecer níveis mais profundos de integração, objetos de CRM dedicados e parcerias exclusivas.

Plano de ação para profissionais de marketing e tecnologia

Considerando as transformações no setor de tecnologia de eventos, é fundamental que os profissionais de marketing e tecnologia desenvolvam estratégias efetivas para se adaptarem. As plataformas de gestão de eventos all-in-one oferecem um caminho promissor para a simplificação das operações de eventos e a maximização dos dados. Empresas que alavancam essas ferramentas podem criar experiências de eventos mais eficazes, personalizadas e centralizadas.

Este conteúdo foi produzido com base no conteúdo originalmente publicado em Forrester.